Plataforma substitui processos em papel e deve dar mais agilidade à tramitação de documentos da Prefeitura
A Prefeitura de São João de Meriti passou a utilizar nesta sexta-feira (28) o Sistema Eletrônico de Informações (SEI) para tramitação de processos administrativos. A implantação integra o programa RJ Digital Municípios, desenvolvido pelo Governo do Estado para ampliar a digitalização das administrações municipais.
A entrada em funcionamento nesta sexta já estava prevista oficialmente. Decreto publicado no Diário Oficial de São João de Meriti em julho determinou a implantação do sistema a partir de 28 de agosto de 2026 e estabeleceu uma série de providências para preparar os servidores para a mudança, incluindo capacitação obrigatória para utilização da plataforma.
O SEI permite criar, assinar, movimentar e arquivar documentos eletronicamente, diminuindo a dependência de processos físicos e do transporte de papéis entre setores da administração.
A ferramenta foi desenvolvida pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região e é disponibilizada gratuitamente para órgãos públicos. O sistema integra o Processo Eletrônico Nacional e já é utilizado por diferentes instituições brasileiras. A Controladoria-Geral da União explica que o SEI busca proporcionar maior celeridade, economia, segurança e transparência na tramitação administrativa. Conheça o Sistema Eletrônico de Informações
Projeto começou antes da implantação
A adoção do sistema em Meriti vinha sendo preparada desde o início de 2025. Naquele momento, a Prefeitura assinou com o Governo do Estado um acordo de cooperação técnica para aderir ao programa RJ Digital Municípios e iniciar a migração dos procedimentos administrativos para o ambiente eletrônico. Veja o anúncio da adesão de São João de Meriti ao programa
Na ocasião, a administração municipal informou que a mudança permitiria reduzir gastos com papel e impressão e dar maior velocidade aos procedimentos internos.
O cronograma avançou neste ano. O decreto municipal que regulamentou a implantação determinou, entre outras providências, que servidores realizassem o curso “SEI! Usar 4.0” e apresentassem certificado de conclusão até 24 de agosto, quatro dias antes da entrada oficial da plataforma em funcionamento.
O que muda para a administração
Na prática, um processo que antes poderia depender da impressão de documentos, formação de volumes físicos, assinatura manual e movimentação entre repartições passa a tramitar digitalmente.
A expectativa é reduzir etapas burocráticas e permitir que diferentes unidades administrativas tenham acesso aos processos dentro da própria plataforma, respeitados os níveis de acesso e as regras de segurança.
O decreto municipal também criou regras para cadastramento de usuários, criação de unidades administrativas, padronização de documentos, níveis de acesso e manutenção das informações no sistema.
A modernização está alinhada ao planejamento municipal. Documentos orçamentários de São João de Meriti já preveem ações de transformação e atualização dos sistemas de informação, integração de plataformas digitais, segurança da informação e inovação na gestão pública.
Programa reúne Estado e Governo Federal
A implantação faz parte do RJ Digital Municípios, iniciativa conduzida pela Secretaria de Estado de Transformação Digital e pelo Proderj.
O projeto conta ainda com parceria do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos e utiliza a tecnologia desenvolvida pelo TRF4. O Governo do Estado mantém ações de suporte para que municípios adotem ferramentas digitais e avancem na prestação eletrônica de serviços e na gestão documental.
Para São João de Meriti, a implantação desta sexta-feira representa a passagem da fase de adesão e preparação para o uso efetivo da plataforma.
O impacto para o cidadão deverá aparecer principalmente na redução do tempo necessário para tramitação de requerimentos e processos administrativos e, à medida que os serviços externos forem integrados, na possibilidade de acompanhar solicitações sem depender exclusivamente do atendimento presencial.
